Loading...

قابلیتهای جدید Outlook 2010

در مطلب قبلی که راجع به آفیس نوشتم گفتم که یه مطلب جداگانه هم برای outlook خواهم نوشت چون کاربر زیادی دارد و از ابزارهایی است در آفیس که زیاد مورد استفاده قرار میگیرد. همینطور نیز در مطلب قبلی گفتم که outlook 2007 در واقع یکی از مزخرف ترین ابزارهای آفیس ۲۰۰۷ بود آنهم بدلیل انکه از اینترفیس ریبونی در آن خبری نبود و کسانیکه اهل اشتراک و ارسال دریافت زیادی هستند در outlook 2007 فقط شکنجه میشدند ولی در outlook 2010 چه خبر است؟

در آفیس ۲۰۱۰ اینترفیس ریبونی کاملا پیاده سازی شده و جالبه بدونید ویژگیهای داخل outlook 2010 از بقیه مجموعه های آفیس بیشتر است.
یکی از مشکلاتی که که کاربران outlook را از قدیم اذیت میکرد حجیم شدن حجم ایمیلها و اینکه دیگه نمیشد در بین این همه ایمیل یه ایمیل که دنبالش میگردید را راحت پیدا کنید ولی در نسخه ۲۰۱۰ مایکروسافت بالاخره این مشکل را حل کرد. image_2[1]
اگر شما کسی هستید که روزانه تعداد زیادی ایمیل دریافت میکنید باید آفیس ۲۰۱۰ برای شما بهترین گزینه است. در آفیس ۲۰۱۰ قابلیت جدید و قابل تحسینی ایجاد شده به نام ignore conversation که این ویژگی برای کسانی است که ایمیلهای دسته ای دریافت میکنند! ایمیلهای دسته ای یعنی چی؟ شما هنگامیکه در همین سایت “ویندوز من” نظر میگذارید در پائین کادر نظر گزینه ای است که اگر تیک بگذارید هر نظری که در آن پست داده میشود توسط کاربران یه ایمیل دریافت خواهید کرد و یا اینکه عضو فرومهای مختلف هستید و در هر موضوعی اشتراک دارید و هر روز از موضوعات مختلف براتون ایمیل ارسال میشود، و یا اینکه عضو خبرنامه سایتی هستید که روزانه ایمیلهای زیادی ارسال میکند، یا اینکه عضو گروههای اینترنتی هستید که ایمیلهای زیادی ارسال میشود و این ایمیلها درباره موضوعات مختلف و یکسان پاسخ همدیگر را میدهند. جالا که عضو این همه هستید بدونید که گزینه ignore conversation اینجا به کمک شما میاد مثلا شما عضو گروههای یاهو هستید یا فیس بوک که کسی موضوعی را مطرح میکنه و شما از این موضوع خوشتون نمیاد بخاطر همین بهترین کاری که میتونید با این گزینه انجام بدید ایین هست که از این ابزار استفاده کنید و ignore conversation تمام ایمیلهای مربوط به این موضوع و کسانیکه به این موضوع پاسخ میدهند را مستقیما به delet items ارسال میکنه! چطوره به نظر شما جالب نیست؟!
اگر با gmail کار کرده باشید از conversation بهتر سر در میارید. اگر در gmail دقت کرده باشید ایمیلهای مرتبط به یک موضوع خاص برای شما دسته بندی میشوند مثلا در gmail موضوع ویندوز من با عدد ۵ نمایش داده میشه که به شما یادآور میشه راجع به این موضوع ۵ تا ایمیل رد و بدل شده که هم جای کمتری میگیره هم شما راحتتر موضوع را پیدا میکنید. این قابلیت در نسخه بتای ۲۰۱۰ خوب کار نمیکنه و شما باید صبر کنید تا نسخه کامل و اگر از بتا استفاده میکنید این یکمی عذاب میده. چون از روی subject ایمیل این قضیه را بررسی میکنه و اگر ایمیلهایی هم که موضوع نداشته باشند همه با هم یه دسته میشند (خدا نکنه).

یکی از قابلیتهای دیگه outlook 2010 که مورد تخسین قرار خواهد گرفت ویژگی quick step است این ویژگی کارش اینه که وظایف خود را از روی کاربر تنظیم کنه درواقع چیزی شبیه به super fetech ویندوز ۷ که کاربر را زیر نظر میگیره که البته این زیر نظر نمیگیره و فقط کافیه که به اون حالی کنید که با ایمیلهاتون چطور رفتار کنید همین قضیه باعث میشه که quick step یه حرکت از شما جلو بزنه مثلا وقتی شما یه ایمیل را جواب میدید بعد آنرا پاک میکنید، خوب این کار را به quick step بسپارید. شما میتونید حالیه quick step کنید که از این به بعد اگر حواب ایمیل را دادید حرکت بعدی را آن انجام دهد یعنی ایمیل را حذف کند به اون بگید که وقتی ایمیل forward شد خوانده شد و ایمیلی که ارسال کردید باید چه حرکتی بعد از شما انجام دهد؟ بعد از اینکه quick step را program کردید حالا یه outlook دوست داشتنی دارید اون کاملا هوشمند است و وظایف خود را میدانید و از کارهای اضافه شما جلوگیری میکند.

یکی از قابلیتهایی که مربوط به کاربران exchange 2010 میشه اینه که outlook هوشمند متوجه میشه که اگر کاربر در حال پاسخ دادن به ایمیل است به آن یادآوری کند که به آخرین ایمیل آن فرستنده پاسخ نمیدهد و لینکی برای آن قرار میدهد که آنرا به آخرین ایمیل ارسال شده از طرف آن فرستنده حمایت میکند. این درواقع زمانی اتفاق میفتد که یک کاربر چند تا ایمیل پشت سر هم برای شما ارسال کرده است.

از دیگر کارهای هوشمند outlook قابلیت جدید people pane است که یک منوی آبشاری است که در پائین هر ایمیلی در دسترس است که این منو شما را راهنمایی میکنه به آخرین اطلاعات قرار ملاقات و ایمیلها و پیامهایی که بین شما و طرف مقابل رد و بدل شده. درواقع با این قابلیت لازم نیست به آرشیو خود مراجعه کنید و دنبال این بگردید که در ایمیل قبلی به آن شخص چه پاسخی دادید. این قابلیت یکی از بزرگترین مشکلات خود من را حل کرده است. من خودم شخصا پاسخ کاربران که از من درباره ویندوز سوال میکنند را در آرشیو ایمیلها جستجو میکنم ببینم آخرین ایمیلهای وردپرس که نظرات کاربران را برای من ارسال کرده در آخرین پاسخ به اون کاربر چه جوابی دادم و میدونم که اون کاربر قبلا از من چه سوالی کرده بود. در تصویر زیر نمای people pane را مشاهده میکنید.

PeoplePane[1]

در people pane شما حتی آخرین بروزرسانیهای شبکه های اجتماعی دوست یا آشنای خود را نیز زیر نظر خواهید داشت و درواقع هرچه که بین شما گذشته در اینجا نمایش داده میشود ولی اگر بخواهید بصورت حرفه ای این قابلیت را اجرا کنید باید sharepoint server 2010 داشته باشید.

در outlook 2010 قابلیتهایی وجود داره که شاید برای کسانیکه ایمیل با متنهای ساده مینویسند زیاد کارایی نداشته باشه ولی برای کاربران حرفه ای که دائم درحال اشتراک گذاری هستند و کاربران تجاری که دائم در حال انجام پروژه و ملاقات هستند گزینه های بسیار مناسبی دارد. یکی از این گزینه ها تقویم است که من این قسمت را فاکتور میگیرم و توضیح نمیدم.

اینم از قضیه outlook 2010 و اگر کاربران این سایت ازexcel استفاده میکنند اگر چنین توضیحاتی را که دادم در مورد آفیس و outlook دوست داشتند در نظرات بگویند تا در مورد excel هم چنین بحثی را بنویسم، در غیر این صورت مطلب بعدی را اختصاص میدم به office web apps که اسمش را شنیده اید و کمتر ازش میدونید.

 




لطفاً برای ارسال نظر ابتدا وارد حساب کاربری خود بشوید
اگر تاکنون ثبت نام نکرده اید ، روی این لینک کلیک کنید

از مجموع 96,939 مطلب نوشته شده توسط 1033 نویسنده در 96 وب سایت و وبلاگ آی تی فارسی زبان، تاکنون 9,012 مقاله دست چین و در نشریه خوارزمی منتشر شده اند. در حال حاضر 5006 مقاله دریافت شده در انتظار نشر قرار دارند. تا امروز بیش از 172,855,000 بار این مقالات خوانده شده اند.

نشریه خوارزمی آگهی می پذیرد.

http://kharazmi.org

لوازم جانبی موبایل با قیمتهای غیر قابل رقابت

https://drjanebi.com

نام کاربری:
کلمه عبور: